1 合定出版物

要想把眾多的出版物，裝訂成一本出版物來出版，首先最好使這些出版物處于同一個(gè)目錄下。然后，選取“工具” / “合訂”，但出對(duì)話框。

2 生成目錄

經(jīng)上述合訂操作后，就可為合訂本創(chuàng)建目錄。在創(chuàng)建目錄之前，先要對(duì)合訂本中的所有出版物中的標(biāo)題設(shè)置它們統(tǒng)一的排式。

在完成上述步驟后，選取“工具” / “創(chuàng)建目錄”命令，彈出創(chuàng)建目錄對(duì)話框。

單擊“確定”按鈕，光標(biāo)變?yōu)槟夸涊斎敕?hào)，單擊目錄頁(yè)面就可生成目錄。

3 創(chuàng)建索引

創(chuàng)建索引應(yīng)先選取“編輯” / “編輯文章”命令，引出編輯文章界面。也可三擊文本，引出編輯文章界面。
1 在文章中打開 “工具” / “查找”對(duì)話框。找出需生成索引的單詞，選取它，選取“工具” / “索引條目”彈出索引條目對(duì)話框。

2 Ctrl + Shift + Y
把欲作為索引的單詞選中，然后，按住Ctrl + Shift + Y鍵，就能把該單詞加入索引。
3 利用“查找”和“替換”命令建立索引
用“替換”可包含“查找”，打開對(duì)話框。

4 姓氏的索引

外國(guó)的名置于前，姓卻置于后。但索引卻要以姓為準(zhǔn)，所以建立索引，先找到姓名。例如，Dixon Kemp,把姓名選中，按Ctrl + Alt +Y 鍵，就可變?yōu)?Kemp,Dixon。

5 交叉索引

交叉索引并不指向一個(gè)頁(yè)碼，而是指向另一個(gè)索引。 選取“工具” / “索引條目”，彈出對(duì)話框。

6 生成索引

完成所有的索引條目后，選取“工具” / “創(chuàng)建索引”。